Sua empresa faz gestão de jobs ou de projetos?
Publicado originalmente em https://www.sigasw.com.br/blog/gestao-de-jobs-ou-de-projetos/
Em sua agência de propaganda, você faz gestão de jobs ou de projetos? O SiGA foi pensado para os processos de agências, onde o job é o modelo mais seguido. Ou seja, cada trabalho tem suas informações e seu fluxo com um prazo, para uma única peça. No caso de diversas peças sob o mesmo motivo, você deve usar a CAMPANHA para unir estes jobs.
Existe uma grande diferença deste modelo por job para um projeto. Ao passo que um job é algo mais pontual, por assim dizer, um projeto é algo mais longo, com diversas etapas e tarefas dentro de cada etapa.
Normalmente, o mais importante em um job é o prazo, a data limite para ser apresentado ou enviado ao fornecedor. No cotidiano de muitas agências, definir um início e fim de um job é algo impraticável. Isto acontece pois – qualquer um que trabalhou na criação sabe – jobs caem de paraquedas a todo instante. Isto quebra qualquer programação que tente ser mais rígida. Portanto neste modelo, o prazo é a principal data.
Então, por causa desta importância do prazo para o job, o SiGA tem o Gráfico de Gannt para jobs. Este recurso mostrará graficamente como está a distribuição de prazos, melhorando a gestão de jobs:
E nos projetos?
Já no projeto, devido a sua natureza mais longa, você pode definir um início e fim. Normalmente os valores cobrados do cliente consideram justamente isto. Além disso, temos a questão das horas despendidas, parâmetro usado normalmente para estabelecer o valor do projeto.
Portanto no SiGA não trabalhamos com projetos, mas com jobs, que podem ser agrupados por Campanhas. Elas sim, possuem início e fim e agrupam diversos documentos.
Agora, se o que você precisa é sim trabalhar com projetos, recomendamos que conheça o Sole. Nele você poderá ter estes trabalhos mais longos, com diversas etapas e tarefas com prazos diversos. Este sistema conta com recursos específicos para a gestão de projetos, como por exemplo o Gráfico de Gantt e a visualização em Kanban.
Etapas e tarefas em Kanban – Sole Gestão de Projetos
Concluindo: se você quer fazer a gestão de jobs, utilize o SiGA, nosso sistema para gestão de agências de propaganda. Se sua empresa utiliza projetos e tarefas, use o Sole. Mas o mais importante: gerencie seus processos e tenha sua empresa em dia!